Datenschutzerklärung

Stand: 17. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sankt Sebastianus Schützenbruderschaft Ichendorf e.V.
Fischbachstraße 23a
50127 Bergheim
Deutschland

Vertreten durch:

Rudolf Helpling, 1. Brudermeister
Reinhard de Vries, 2. Brudermeister

E-Mail: info@seb-ichendorf.de

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Internetseite, die Vereinsarbeit, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung unseres Mitgliederbereichs oder die Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

Die DSGVO verlangt unter anderem Informationen über Verantwortlichen, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Betroffenenrechte.

3. Hosting durch IONOS

Unsere Internetseite wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf unserer Internetseite werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übertragen. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Zugriffsstatus

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung der Internetseite, der Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Datenschutzhinweise von IONOS

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Vermietung des Schützenheims

Über unsere Internetseite können Anfragen zur Vermietung des Schützenheims gestellt werden.

Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschter Veranstaltungstermin sowie Angaben zur geplanten Veranstaltung verarbeitet werden.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung der Vermietung verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt keine Vermietung zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliederbereich

Unsere Internetseite verfügt über einen geschützten Mitgliederbereich.

Für die Einrichtung und Verwaltung eines Mitgliederkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Benutzername
E-Mail-Adresse
verschlüsseltes Passwort
Freigabestatus
technisch erforderliche Anmelde- und Sitzungsinformationen

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Der Mitgliederbereich dient insbesondere der Bereitstellung vereinsinterner Informationen, Termine, Downloads, Bestellmöglichkeiten und weiterer Mitgliederfunktionen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Zusammenhang mit dem Mitgliedschaftsverhältnis sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Registrierung für den Mitgliederbereich

Mitglieder können über unsere Internetseite einen Zugang zum geschützten Mitgliederbereich beantragen.

Hierzu werden insbesondere Name, Benutzername, E-Mail-Adresse und das vom Mitglied gewählte Passwort verarbeitet.

Eine Registrierung führt nicht automatisch zu einem freigeschalteten Benutzerkonto.

Jede Registrierung wird zunächst durch einen hierzu berechtigten Administrator der Sankt Sebastianus Schützenbruderschaft Ichendorf e.V. geprüft.

Der Zugang wird erst nach manueller Freigabe aktiviert.

Abgelehnte oder nicht mehr benötigte Registrierungsdaten werden gelöscht, sobald kein Zweck und keine gesetzliche Grundlage für die weitere Speicherung mehr besteht.

8. Passwort-vergessen-Funktion

Mitglieder können über die Funktion „Passwort vergessen“ die Vergabe eines neuen Passworts anfordern.

Hierzu wird die beim Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse verarbeitet.

Für die Wiederherstellung des Zugangs wird ein zeitlich begrenzter Sicherheitslink erzeugt. Nach Ablauf seiner Gültigkeitsdauer kann dieser Link nicht mehr für die Änderung des Passworts verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur sicheren Wiederherstellung des Mitgliederzugangs.

9. Interne Informationen, Termine und Downloads

Im Mitgliederbereich stellen wir interne Vereinsinformationen, Termine und Dateien zum Download bereit.

Diese Inhalte sind ausschließlich für entsprechend berechtigte und angemeldete Mitglieder vorgesehen.

Zur sicheren Bereitstellung dieser Funktionen können technisch erforderliche Sitzungs- und Zugriffsinformationen verarbeitet werden.

10. Teamshop

Angemeldete Mitglieder können über den internen Teamshop Vereins- und Teambekleidung bestellen.

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Mitglied bzw. Benutzerkonto
bestellter Artikel
Größe
Menge
Preis
Zeitpunkt der Bestellung
Bestellstatus
freiwillige Bemerkungen zur Bestellung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung der Bestellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit für Bestell-, Zahlungs- oder Abrechnungsdaten gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden diese Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

11. Administrationsbereich

Die Verwaltung unserer Internetseite erfolgt über einen geschützten Administrationsbereich.

Administratoren können unterschiedliche Berechtigungen erhalten.

Hierzu werden insbesondere Benutzername, verschlüsseltes Passwort sowie die dem jeweiligen Administrator zugeordneten Zugriffsrechte verarbeitet.

Diese Verarbeitung dient insbesondere dem Schutz der Internetseite sowie der darin gespeicherten Vereins- und Mitgliederdaten vor unbefugtem Zugriff.

12. Technisch notwendige Cookies und Sitzungen

Unsere Internetseite kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen verwenden.

Dies betrifft insbesondere die sichere Anmeldung und Aufrechterhaltung von Sitzungen im Mitglieder- und Administrationsbereich.

Für eine Speicherung oder einen Zugriff, der unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, sieht § 25 Abs. 2 TDDDG eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht vor.

Soweit auf unserer Internetseite keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste eingesetzt werden, verwenden wir hierfür auch keine entsprechenden nicht notwendigen Tracking-Cookies.

Sollten zukünftig zusätzliche Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt.

13. Fotos

Auf unserer Internetseite veröffentlichen wir Fotografien aus dem Vereinsleben, von Veranstaltungen, Schützenfesten, dem Schützentraining und weiteren Aktivitäten der Bruderschaft.

Bei der Veröffentlichung von Bildern erkennbarer Personen beachten wir die jeweils einschlägigen datenschutz-, persönlichkeits- und urheberrechtlichen Vorgaben.

Soweit eine Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenden Sie sich hierzu an info@seb-ichendorf.de.

14. Videos

Auf unserer Internetseite können eigene Videos der Sankt Sebastianus Schützenbruderschaft Ichendorf e.V. veröffentlicht werden.

Soweit diese Videos direkt über unseren eigenen Webspace bei IONOS bereitgestellt werden, ist für die Wiedergabe keine Verbindung zu externen Videoplattformen wie YouTube erforderlich.

Sind Personen in den Videos erkennbar, gelten entsprechend die datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Voraussetzungen für deren Veröffentlichung.

15. Facebook und Instagram

Unsere Internetseite kann Links zu unseren Social-Media-Auftritten enthalten.

Sankt Sebastianus Schützenbruderschaft Ichendorf auf Facebook

Bei einem gewöhnlichen externen Link werden beim bloßen Aufruf unserer Internetseite grundsätzlich noch keine Inhalte der jeweiligen Social-Media-Plattform geladen.

Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Internetseite und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Plattformbetreiber her. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

16. Presse und Social Media

Im Administrationsbereich können Texte und Bilder für Presseinformationen sowie Beiträge für soziale Netzwerke vorbereitet werden.

Die Speicherung eines solchen Beitrags in unserem CMS führt nicht automatisch zu einer Übertragung oder Veröffentlichung auf Facebook, Instagram oder anderen externen Plattformen.

Erfolgt anschließend eine Veröffentlichung über eine externe Plattform, gelten für die dortige Verarbeitung zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Sankt Sebastianus Schützenbruderschaft Ichendorf e.V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Hierzu können insbesondere entsprechend berechtigte Vorstandsmitglieder und Administratoren gehören.

Darüber hinaus können von uns eingesetzte technische Dienstleister, insbesondere der Hostinganbieter, personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für den Betrieb der Internetseite erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe für die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon betroffenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Die Begrenzung der Speicherung auf die für den Zweck erforderliche Dauer gehört zu den Grundsätzen der DSGVO.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Übertragung unserer Internetseite erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sofern die entsprechende SSL-/TLS-Konfiguration des Hostinganbieters aktiv ist.

20. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung personenbezogener Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit sowie
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Diese Rechte gehören zu den von der DSGVO vorgesehenen Betroffenenrechten.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

Sankt Sebastianus Schützenbruderschaft Ichendorf e.V.
E-Mail: info@seb-ichendorf.de

21. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Den Widerspruch können Sie insbesondere per E-Mail an info@seb-ichendorf.de richten.

22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen können Sie sich insbesondere an folgende Behörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Die LDI NRW nennt diese Anschrift auch für Datenschutzbeschwerden.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Internetseite nicht statt.

Insbesondere erfolgt die Freischaltung eines Mitgliederkontos manuell durch einen berechtigten Administrator.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Funktionen unserer Internetseite, die eingesetzten technischen Verfahren oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 17. September 2026