Datenschutzerklärung

Stand: 25. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Sankt Sebastianus Schützenbruderschaft Ichendorf e.V.
Fischbachstraße 23a, 50127 Bergheim, Deutschland
Vertreten durch Rudolf Helpling, 1. Brudermeister, Reinhard de Vries, 2. Brudermeister, Geschäftsführer René de Vries und Kassierer Klaus Nöcker.
E-Mail für Anfragen und Datenschutzrechte: info@seb-ichendorf.de

2. Öffentliche Nutzung und Rechtsgrundlagen

Du kannst die öffentlichen Vereinsseiten ohne Registrierung aufrufen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir zur Bereitstellung und Absicherung der Webseite, zur Bearbeitung deiner Anfragen sowie zur Mitglieder- und Vereinsverwaltung. Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Anfragen), lit. c (gesetzliche Pflichten), lit. f (berechtigte Interessen an einer sicheren Webseite und geordneten Vereinsverwaltung) oder auf deine Einwilligung nach lit. a.

3. Hosting und technische Protokolle

Die Webseite wird bei IONOS bereitgestellt. Bei Aufrufen werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse, Status, Browserinformationen und gegebenenfalls die verweisende Seite. Zweck ist die Auslieferung der Seiten sowie die Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie dies für diese Zwecke und die Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist; die konkrete Protokollierung richtet sich auch nach der eingesetzten Hosting-Leistung.

4. Kontakt und Raumvermietung

Bei sämtlichen Anfragen über unsere Webseitenformulare sind Name, E-Mail-Adresse, vollständige Anschrift (Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort) sowie Telefonnummer mit Vorwahl Pflichtangaben. Dies gilt auch für Anfragen zur Mitgliedschaft und zum Training, die über das Kontaktformular eingehen. Beim Kontaktformular kommen Betreff und Nachricht hinzu; bei Raumanfragen insbesondere Wunschtermin, Veranstaltungsart, gegebenenfalls Personenzahl und Nachricht. Anschrift und Telefonnummer werden zusammen mit der jeweiligen Anfrage in der Vereinsverwaltung gespeichert und in der Benachrichtigung an die zuständige Vereinsverwaltung übermittelt. Deine Angaben werden in unserer Vereinsverwaltung gespeichert und zur Bearbeitung der Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vertragsabwicklung genutzt. Rechtsgrundlage ist bei Vertragsanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ansonsten lit. f. Als Pflichtfelder bezeichnete Angaben benötigen wir zur Bearbeitung. Ohne diese ist eine Bearbeitung über das Formular nicht möglich. Du kannst uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

5. Externer Spam-Schutz: Cloudflare Turnstile

Die Kontakt- und Raumanfrageformulare verwenden Cloudflare Turnstile von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Die Prüfung wird erst geladen, wenn du im jeweiligen Formular „Sicherheitsprüfung laden – ich willige ein“ auswählst. Dabei erhält Cloudflare insbesondere IP-Adresse, Browser- und Verbindungssignale sowie die aufgerufene Website. Cloudflare nutzt diese Signale zur Bot-Abwehr und in eigener Verantwortung zur Verbesserung der Erkennung. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich.
Rechtsgrundlage für das Laden und die damit verbundene Verarbeitung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Freigabe wird nicht dauerhaft gespeichert und gilt für die aktuelle Seite. Du kannst sie über „Einwilligung widerrufen“ durch Neuladen der Seite beenden; noch nicht gesendete Formulareingaben können dabei verloren gehen. Die Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitung bleibt unberührt. Ohne Einwilligung steht dir unser E-Mail-Kontakt offen.
Weitere Angaben zu Verarbeitung, internationalen Übermittlungen und Betroffenenrechten findest du bei Cloudflare: https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/ und https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

6. Sitzungen und Anmeldungen

Für sichere Formularabläufe sowie Mitglieder- und Administratoranmeldungen verwenden wir einen technisch notwendigen Sitzungscookie (PHPSESSID). Er enthält eine zufällige Sitzungskennung und endet grundsätzlich mit der Browsersitzung. Er dient nicht der Werbung oder Reichweitenmessung. Die Speicherung notwendiger Sitzungsinformationen erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Anmeldeversuche werden zur Missbrauchsabwehr zeitlich begrenzt gezählt. Sitzungen im geschützten Bereich laufen nach Inaktivität ab.

7. Mitgliederzugang und Passwort-Wiederherstellung

Für einen Mitgliederzugang verarbeiten wir Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash und Freigabestatus. Neue Zugänge werden manuell geprüft und freigegeben. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Angaben sind erforderlich, um einen persönlichen Zugang bereitzustellen; ohne sie ist eine Registrierung nicht möglich.
Auf Anforderung wird ein Rücksetzlink an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Er ist 60 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Für die Prüfung wird ein Hash des Rücksetzkennzeichens gespeichert.

8. Interne Termine und Vereinsinformationen

Interne Informationen und Dateien sind für freigegebene Mitglieder bestimmt. Zu neuen internen Terminen werden Benachrichtigungen einzeln an die hinterlegten Mitglieder-E-Mail-Adressen gesendet; es wird keine offene Empfängerliste veröffentlicht. Dies dient der vereinsbezogenen Information auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Im öffentlichen Kalender erscheinen interne Termine nur als nicht verfügbare Tage, ohne interne Titel, Orte oder Beschreibungen.

9. Mitgliederverwaltung, Beiträge und Vereinskasse

Im geschützten Verwaltungsbereich verarbeiten berechtigte Vereinsverantwortliche Mitgliederdaten, Anschriften, Kontaktdaten und für die Vereinsverwaltung erforderliche Angaben. Zur Beitrags- und Kassenverwaltung werden Zahlungsstände, Beitragsbeträge, Buchungen, Belege und Schriftstücke verarbeitet. Zweck ist die Verwaltung der Mitgliedschaft und der Vereinsfinanzen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie die Erfüllung einschlägiger gesetzlicher Pflichten nach lit. c. Mitgliederlisten, Finanzübersichten und Belege sind nicht zur öffentlichen Veröffentlichung bestimmt. Berechtigte Ausdrucke und heruntergeladene Dateien müssen auch außerhalb der Webseite geschützt aufbewahrt werden.

10. Teamshop

Bei Bestellungen verarbeiten wir Mitglied, Artikel, Größe, Menge, Preis, Zeitpunkt, Status und freiwillige Hinweise. Bestätigungen gehen an deine hinterlegte E-Mail-Adresse und Bestellinformationen an die zuständige Vereinsverwaltung. Dies dient der Bearbeitung deiner Bestellung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Online-Zahlung findet über den Teamshop nicht statt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

11. Administratoren und Zugriffsschutz

Administratorzugänge enthalten insbesondere Benutzername, Passwort-Hash und Berechtigungen. Sie werden zur Verwaltung der Webseite und zum Schutz der darin enthaltenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Berechtigungen beschränken den Zugriff auf die erforderlichen Aufgabenbereiche. Die Übertragung über diese Webseite erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

12. Bilder, Videos und externe Verweise

Vereinsbilder und Videos werden auf unserem Webspace bereitgestellt. Bei Fragen zu einer Veröffentlichung mit deiner Person wende dich bitte an uns. Die rechtliche Grundlage richtet sich nach dem jeweiligen Veröffentlichungsanlass, insbesondere einer Einwilligung oder einer im Einzelfall zulässigen Interessenabwägung. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen.
Social-Media-Angebote und Kartendienste sind als externe Links eingebunden. Erst beim Öffnen eines solchen Links rufst du das fremde Angebot auf. Dort gelten die Hinweise des jeweiligen Betreibers. Turnstile ist hiervon zu unterscheiden und oben gesondert beschrieben. Eigene Analyse- oder Marketingdienste sind derzeit nicht eingebunden.

13. Empfänger und Übermittlungen

Daten erhalten nur zuständige Vereinsverantwortliche und technische Dienstleister, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie nach deiner Freigabe Cloudflare. Eine Weitergabe zur Werbung erfolgt nicht. Gesetzlich erforderliche Übermittlungen, etwa im Rahmen steuerlicher Pflichten, bleiben möglich. Angaben zur internationalen Verarbeitung bei Turnstile findest du in Abschnitt 5 und in den dort verlinkten Anbieterinformationen.

14. Speicherdauer

Daten werden zweckgebunden gespeichert. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit sie nicht für eine nachfolgende Vereinbarung, Nachweise oder gesetzliche Pflichten weiter benötigt werden. Mitglieds- und Zugangsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. des erforderlichen Zugangs verwaltet und anschließend gelöscht oder auf noch erforderliche Angaben beschränkt. Für Buchungs-, Vertrags- und steuerlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; diese können die Mitgliedschaft oder Anfragebearbeitung überdauern. Rücksetzlinks sind technisch auf 60 Minuten begrenzt. Eine Löschung kann eingeschränkt sein, solange gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

15. Deine Rechte nach der DSGVO

Du kannst nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) verlangen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Du kannst einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen (Art. 21). Wir prüfen deinen Widerspruch und verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Für deine Anliegen genügt eine Nachricht an info@seb-ichendorf.de. Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte können wir eine angemessene Prüfung deiner Identität benötigen.

16. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder eines mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen erreichst du die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, unter poststelle@ldi.nrw.de und https://www.ldi.nrw.de/.

17. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO statt. Die Freigabe von Mitgliederzugängen erfolgt manuell. Diese Hinweise werden bei Änderungen der eingesetzten Funktionen angepasst.

18. Digitaler Vereinshelfer

Unser digitaler Vereinshelfer beantwortet allgemeine Fragen anhand ausgewählter öffentlicher Informationen der Webseite. Auf geschützte Mitglieder-, Kassen-, Buchungs- oder Zugangsdaten greift er nicht zu. Die Antwortauswahl erfolgt im Browser. Dafür werden die eingegebenen Chatfragen weder an einen externen KI-Anbieter übermittelt noch als Chatprotokoll auf unserem Server gespeichert. Der Helfer setzt keine zusätzlichen Cookies und speichert den Gesprächsverlauf nicht dauerhaft im Browser. Du kannst den angezeigten Verlauf über „Chatverlauf leeren“ entfernen.
Wenn du „Frage per E-Mail weitergeben“ auswählst, wird die ausgewählte Rückfrage an unseren Webspace übermittelt und im Kontaktformular vorbereitet. Dort kannst du sie prüfen und ändern. Der übrige Chatverlauf wird nicht übernommen. Erst nach Ergänzung der als Pflichtfelder angezeigten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, vollständige Anschrift und Telefonnummer) und dem Absenden des geschützten Kontaktformulars wird die Rückfrage in unserer Vereinsverwaltung gespeichert und eine Benachrichtigung an info@seb-ichendorf.de gesendet. Dies dient der persönlichen Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Die Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherdauer richten sich nach den Abschnitten 4, 13 und 14. Für den Formularversand gilt außerdem der in Abschnitt 5 beschriebene Spam-Schutz mit gesonderter Einwilligung.